1. Adonia e.V.
1.1 Was ist Adonia?
Adonia e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Ziel ist die christliche Chor- und Jugendarbeit. Adonia e.V. ist überkonfessionell und arbeitet mit den örtlichen Kirchen und Gemeinden zusammen. Er arbeitet auf den Grundlagen der Evangelischen Allianz.
1.2 Organisation und Finanzen
Jedes Musicalcamp wird von einem ehrenamtlichen, geschulten Team geleitet. Die Organisation der Musicalcamps und der Konzerte wird von einem hauptamtlichen Team von Karlsruhe aus koordiniert. Die Konzerte werden von örtlichen Veranstaltungspartnern (Kirchengemeinden, Vereine, Privatpersonen) mitorganisiert.
Die direkten Kosten der Musicalcamps werden durch die Campbeiträge finanziert. Gehälter, Mieten und Verwaltungskosten werden von einem Spendenkreis und durch die Konzert-Kollekten getragen.
1.3 Biblische Grundsätze
Die Musicalcamps werden nach biblischen Grundsätzen durchgeführt. Die Teilnehmenden werden ermutigt, ihr Leben auf biblisches Fundament zu stellen.
Wir möchten allen die Chance geben, etwas von Jesus zu hören und ihn besser kennenzulernen. Im Adoniacamp hat der christliche Glaube einen hohen Stellenwert. Wir wünschen uns, dass jeder dazu bereit ist, sich mit Fragen über das eigene Leben und Gott auseinander zu setzen.
1.4 Suchtmittelfrei
Adonia hat den Grundsatz, dass alle Aktivitäten drogenfrei sind. Dies bedeutet, dass es während des Camps für Teilnehmende und Mitarbeitende verboten ist, Alkohol, Nikotin oder andere Drogen einzunehmen.
2. Vorbereitung auf das Musicalcamp
2.1 Übungsmaterial
Alle Teilnehmenden, also auch alle, die Theater spielen oder tanzen, singen im Chor mit (Ausnahme bei den Teenscamps: Band und Hilfstechniker/in). Da die Probezeit im Camp sehr kurz ist, sollten alle Teilnehmenden die Lieder bereits zu Hause auswendig lernen. 6-8 Wochen vor dem Camp erhalten alle das Übungsmaterial per Post sowie auf MeinAdonia (www.meinadonia.de).
2.2 Konzertkleidung
Alle Teilnehmenden tragen eine schwarze/dunkelblaue Hose und ein Adonia-T-Shirt. Die Adonia T-Shirts werden über das Antwortformular in MeinAdonia bestellt. Sie können mehrere Jahre verwendet werden, allerdings dürfen sie nicht verwaschen sein (alle 4-5 Jahre gibt es ein neues T-Shirt-Design in einer neuen Farbe). Die Teilnehmenden erhalten die T-Shirts zu einem reduzierten Preis.
T-Shirt-Farben seit 2025: mintgrün (Teens und Junior), olivgrün (zweite Farbe für die Teens), blau (Mini).
2.3 Workshops
Bei den Teenscamps besteht die Möglichkeit, zusätzlich zum Chor beim Theater, Tanz oder der 2. Stimme mitzuwirken. In den Junior- und Minicamps macht jedes Kind bei einem Workshop mit (Tanz, Theater, 2. Stimme, Basteln der Requisiten). Hier kann im Antwortformular in MeinAdonia ein Wunsch-Workshop angegeben werden. Die Einteilung der Workshops und die Verteilung der Rollen, Tänze und Soli finden am ersten Tag des Camps statt. Nur die Hauptrolle wird schon vor dem Camp vergeben.
2.4 Werbematerial
Alle Teilnehmenden erhalten 6-8 Wochen vor dem Camp Werbematerial für die Konzerte. Wir freuen uns, wenn alle bei der Werbung unterstützen. Achtung: Der öffentliche Aushang von Plakaten muss in den meisten Orten genehmigt werden.
2.5 Campbeitrag
Zusammen mit dem Übungsmaterial schicken wir eine Rechnung über den Campbeitrag zu. Erst dann soll der Betrag mit Angabe der Rechnungsnummer überwiesen werden. Vielen Dank an alle Eltern, die ihren Kindern diese Woche ermöglichen.
2.6 Anwesenheitspflicht
Die Teens- und Juniorcamps beginnen in der Regel am Sonntag um 13:00 Uhr und enden am Samstag nach dem letzten Konzert. Die Minicamps finden von Montag bis Freitag, jeweils von 9 Uhr bis 16 Uhr statt. Es ist nicht möglich, später zu kommen, früher zu gehen oder einzelne Tage während der Woche abwesend zu sein. Bei zwingenden Gründen müssen sich Teilnehmende bzw. Eltern mindestens 2 Wochen vor dem Camp bei der Hauptleitung melden (die Kontaktdaten sind in MeinAdonia zu finden).
2.7 Anreise / Heimreise
Teens- und Juniorcamps
Die Anreise zum Probecamp und die Heimreise ist Sache der Teilnehmenden. Der genaue Treffpunkt ist auf MeinAdonia zu finden und teilt die Hauptleitung ca. 20 Tage vor dem Camp nochmal per E-Mail mit. Das Camp endet am letzten Konzertort. Wer dabei ist, kann auf der Teilnahmeliste in MeinAdonia eingesehen werden. Es ist möglich, Fahrgemeinschaften zu bilden.
Minicamps
Die tägliche An- und Abreise ist Sache der Teilnehmenden. Das Camp endet am Freitag ca. 15 Minuten nach dem Abschlusskonzert. Es ist möglich, Fahrgemeinschaften zu bilden. Wer dabei ist, kann auf der Teilnahmeliste in MeinAdonia eingesehen werden.
2.8 Abmeldung
Wer aus irgendeinem Grund verhindert ist, am Musicalcamp teilzunehmen, soll sich möglichst frühzeitig per Mail oder telefonisch bei der Adonia-Basis abmelden. Die Anmeldebearbeitungsgebühr von 30 EUR kann dabei gemäß unseren Teilnahmebedingungen nicht zurückerstattet werden, da sie für unsere bereits entstandenen Administrationskosten bestimmt ist. Wenn die Abmeldung später als 20 Tage vor Campbeginn bei uns eintrifft (auch im Fall von Krankheit/Unfall), wird der ganze Campbeitrag fällig. Wir empfehlen den Abschluss einer privaten Reiserücktrittsversicherung.
2.9 Versicherung
Die Unfallversicherung ist Sache der Teilnehmenden. Die Fahrten im Reisebus sind durch die Versicherung des Busunternehmens gegen Unfall abgedeckt.
3. Camp-Ablauf / Campregeln
4. Verschiedenes
4.1 Diät / Allergien
Die Adonia-Campbeiträge sind nur möglich, weil wir durch ehrenamtliche Küchenteams verpflegt werden und größtenteils in Selbstversorgerhäusern untergebracht sind. Allergien / Unverträglichkeiten müssen im Antwortformular in MeinAdonia angegeben werden und bis spätestens zwei Wochen vor dem Camp mit der Hauptleitung besprochen werden. Weitere Infos sind hier zu finden.
In den Minicamps bringen die Kinder ihr eigenes Lunchpaket fürs Mittagessen mit. Von Adonia gibt es zweimal am Tag einen Snack.
4.2 Apotheke
Eine Notfall-Apotheke haben wir dabei. Falls Teilnehmende aber spezielle Medikamente benötigen, müssen diese selbst mitgenommen werden (siehe 4.3 Medikamente). Den Mitarbeitenden ist das Verabreichen von Medikamenten grundsätzlich nicht erlaubt, ohne Rücksprache mit den Eltern. Daher ist es gut, wenn man eventuell selbst Kopfschmerztabletten und ähnliches dabeihat.
4.3 Medikamente
Wenn regelmäßig oder bei besonderen Gelegenheiten Medikamente eingenommen werden müssen, muss dies unbedingt im Antwortformular in MeinAdonia vermerkt werden. Nur so können wir veranlassen, dass diese Medikamenteneinnahmen von der jeweiligen Gruppenleitung überwacht werden (in Teenscamps nur bei Bedarf). Selbstverständlich werden diese Angaben vertraulich behandelt.
In den Junior- und Minicamps müssen die Medikamente zusammen mit einem Einnahmeplan zu Beginn des Camps an die Hauptleitung gegeben werden.
4.4 Wertsachen / Gepäck / Fundsachen
Für Wertsachen und das eigene Gepäck ist jeder selbst verantwortlich. Wenn öfter Dinge verlegt werden, hilft es, alle Sachen im Vorfeld mit der persönlichen Adresse zu beschriften.
Wer im Camphaus oder in den Gastfamilien etwas vergessen hat, kann sich bei der Adonia Basis melden. Die Fundsachen werden drei Monate lang aufbewahrt.
4.5 Erinnerungsfilm
Wir werden von jedem Camp ein Konzert filmen und einen Erinnerungs-Film herstellen. Dieser Film wird ca. 4 Wochen nach dem Camp auf MeinAdonia hochgeladen.
4.6 Anmeldung fürs nächste Jahr
Unsere Musicalcamps sind meistens sehr schnell ausgebucht. Wer im nächsten Jahr wieder mit dabei sein möchte, sollte sich für die Teens- und Juniorcamps noch vor dem diesjährigen Camp anmelden.
Schön, dass du dabei bist!